Должностная инструкция бухгалтера материального стола

Основные должностные обязанности:

Осуществление бухгалтерского учета по учету материальных ценностей и выполнение операций по их поступлению, хранению, расходованию и реализации. Обеспечение постоянного контроля и правильного хранения, а также соблюдения порядка приемки, расхода, оприходования и реализации материальных ценностей. Организация инвентаризации и контроль за своевременным проведением расчетов по искажениям, выявленным в ходе инвентаризации.

Обязанности и полномочия

Ведение учета поступления, расхода, движения и наличия ТМЦ в местах хранения.

Составление первичных учетных документов по движению ТМЦ и обеспечение их требуемыми реквизитами.

Ведение инвентарного учета ТМЦ, контроль сохранности, проведение инвентаризаций, ведение инвентарных карточек.

Обеспечение приемки ТМЦ от поставщика или иного ответственного лица, осуществление контроля за количеством и качеством получаемых ТМЦ.

Выписка доверенностей на получение материальных ценностей.

Регистрация поступивших ТМЦ в учетных документах и на соответствующих материально-ответственных лицах.

Определение стоимости отпускаемых ТМЦ, составление накладных на расход.

Оказание содействия в заключении хозяйственных договоров на приобретение ТМЦ.

Участие в работе по подготовке отчетности по материальным запасам.

Проведение сверки с данными поставщиков по движению ТМЦ.

Ведение учета бланков строгой отчетности, обеспечение их сохранности.

Оформление и ведение учетной документации по операциям с ТМЦ.

Учет и оформление операций по движению материальных ценностей

Для корректного учета движения материальных ценностей необходимо соблюдать следующие правила:

• Вести учет по каждому виду ценностей в отдельности (например, отдельно по основным средствам, материалам и т.д.);
• Использовать первичные документы, подтверждающие каждую операцию по движению ценностей (приход, расход, перемещение);
• Проводить периодические инвентаризации для сверки фактических остатков с данными учета;
• Отражать в учете операции по движению ценностей своевременно и в полном объеме;
• Соблюдать требования бухгалтерского законодательства и внутренних нормативных документов организации.

Ведение учетной и отчетной документации

Вести первичную и учетную документацию: журналы, карточки, акты, накладные.

Формировать и сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Оформлять товарно-транспортные накладные, акты приемки-передачи продукции.

Подготавливать отчеты по движению и остаткам материальных ценностей.

Контроль и координация складских операций

Обеспечьте своевременное и точное выполнение складских операций:

Контролируйте прием, складирование, отгрузку и инвентаризацию товаров.

Координируйте работу складского персонала, обеспечивая эффективную и организованную работу.

Разрабатывайте и внедряйте складские процедуры для оптимизации операций и снижения затрат.

Обеспечивайте соблюдение стандартов безопасности и правил обращения с товарами на складе.

Мониторьте запасы для поддержания оптимальных уровней и своевременного пополнения.

Анализируйте складскую деятельность и выявляйте возможности для улучшений.

Составляйте отчеты и предоставляйте информацию о складских операциях руководству.

Работа с контрагентами и проведение инвентаризации

Работа с контрагентами

Проверка контрагентов перед заключением договоров на предмет благонадежности и платежеспособности.

Формирование первичных учетных документов, отражающих хозяйственные операции с контрагентами.

Учет и контроль задолженности контрагентов.

Составление актов сверок с контрагентами.

Проведение инвентаризации

Планирование и организация инвентаризации в соответствии с утвержденным графиком.

Проведение инвентаризации ТМЦ, денежных средств и других активов компании.

Сверка фактического наличия активов с данными учетных регистров.

Оформление результатов инвентаризации в учетных документах.

Подготовка инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

Принятие мер по выявлению и устранению расхождений между фактическим наличием и данными учета.

Соблюдение внутреннего распорядка и техники безопасности

Придерживайтесь установленного внутреннего распорядка и правил техники безопасности, чтобы обеспечить благоприятную и безопасную рабочую среду.

Вопрос-ответ:

Каковы основные обязанности бухгалтера материального стола?

Обязанности включают: ведение материального учета, оформление приходных и расходных документов по материальным ценностям, составление отчетности по движению материалов, проведение инвентаризации и обеспечение сохранности материальных ценностей организации.

Какими нормативными документами руководствуется бухгалтер материального стола?

Бухгалтер материального стола руководствуется такими нормативными документами, как: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета.

Каков порядок проведения инвентаризации материальных ценностей?

Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей устанавливается Положением по бухгалтерскому учету "Инвентаризация активов и обязательств". Основные этапы инвентаризации: создание инвентаризационной комиссии, подготовка и проведение инвентаризации, подведение итогов и составление актов и сличительных ведомостей.

Какие меры по обеспечению сохранности материальных ценностей предпринимает бухгалтер материального стола?

Бухгалтер материального стола проводит следующие меры по обеспечению сохранности материальных ценностей: ведет учет и контроль за наличием и движением ценностей, проверяет правильность оформления документов на прием, выдачу и перемещение материалов, сохранность складских помещений и инвентаря, соблюдение сроков проведения инвентаризации.

Какими навыками и личными качествами должен обладать бухгалтер материального стола?

Бухгалтер материального стола должен обладать следующими навыками и личными качествами: знание правил бухгалтерского учета, навыками ведения материального учета, внимательностью и аккуратностью, ответственностью и добросовестностью, умением работать в команде и вести переговоры.

Какие основные функции возлагаются на бухгалтера материального стола?

Бухгалтер материального стола выполняет ряд важных функций, в том числе: