Бухгалтерская отчетность - формы, правила заполнения

Рекомендуем начать с изучения Приказа Минфина № 66н, регулирующего формы и правила составления бухгалтерской отчетности.

В зависимости от организационно-правовой формы организации, для составления отчетности используются следующие формы:

• Бухгалтерский баланс (форма № 1)
• Отчет о финансовых результатах (форма № 2)
• Отчет об изменениях капитала (форма № 3)
• Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
• Отчет о целевом использовании средств (форма № 6)

При заполнении отчетности необходимо соблюдать следующие основные правила:

• Данные в отчетности должны соответствовать данным бухгалтерского и налогового учета.
• Отчетность формируется в тысячах рублей (округление до целых значений).
• Пустые строки, если нет данных, необходимо прочеркивать.
• Отчетность подписывают руководитель (уполномоченное лицо) и главный бухгалтер (при наличии).
• Срок представления годовой отчетности в налоговую инспекцию - не позднее 31 марта года, следующего за отчетным периодом.

Обязательные формы бухгалтерской отчетности

Согласно законодательству, для всех коммерческих и бюджетных организаций РБ обязательны к заполнению следующие формы:

Бухгалтерский баланс (форма 1)

Отчет о прибылях и убытках (форма 2)

Отчет об изменениях в капитале (форма 3)

Отчет о движении денежных средств (форма 4)

Пояснительная записка (форма 5)

Сроки и порядок предоставления отчетности

Сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности установлены Федеральным законом № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Бухгалтерская отчетность представляется в налоговые органы в электронной форме по ТКС или в бумажном виде лично или через представителя.

Сроки представления бухгалтерской отчетности в 2023 году

Для организаций со сроком отчетного года - календарный год:

Промежуточная отчетность (за полугодие) - не позднее 30 июля - для малых предприятий (до 31 марта);

Годовая отчетность - не позднее 31 марта следующего года - для всех организаций

Для организаций со сроком отчетного года, не совпадающим с календарным:

Промежуточная отчетность (за период с начала отчетного года по 30 июня) - не позднее 30 октября для малых предприятий (до 30 апреля);

Годовая отчетность - не позднее 3 месяцев по окончании отчетного года (для среднего и крупного бизнеса)

Требования к заполнению бухгалтерской отчетности

1. Заполняйте отчетность в электронном виде, используя программы, утвержденные ФНС.

2. Следуйте форматам и инструкциям, утвержденным для применяемого отчета.

3. Указывайте все данные полно и достоверно.

4. Заверяйте отчетность подписью руководителя и печатью организации (при наличии).

5. Предоставляйте отчетность в установленные законом сроки.

6. Храните отчетные документы в течение 5 лет.

Электронное предоставление отчетности

Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде через операторов электронного документооборота (ЭДО).

Для этого необходимо заключить договор с оператором ЭДО, установить специальное программное обеспечение и получить квалифицированную электронную подпись.

Электронное предоставление отчетности дает ряд преимуществ:

• Ускорение сроков сдачи
• Сокращение затрат на доставку
• Повышение надежности и сохранности отчетности
• Удобство хранения и поиска документов

Ответственность за несвоевременное представление отчетности

За несвоевременное представление отчетности предусмотрены штрафы:

• для должностных лиц - от 300 до 500 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки;
• для юридических лиц - от 5 000 до 10 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Способы получения разъяснений по составлению и предоставлению отчетности

Для получения разъяснений по составлению и представлению бухгалтерской отчетности обращайтесь:

В Минфин России. На сайте ведомства действует специальный раздел «Разъяснения по составлению и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности» (https://www.minfin.ru/ru/regulation/accounting/interpretation/).

В Федеральную налоговую службу (ФНС России). На сайте ФНС России размещен раздел «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» (https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/reporting/), где можно найти разъяснения по вопросам представления отчетности, а также нормативную базу по бухгалтерскому учету и отчетности.

В профессиональные объединения бухгалтеров. «Институт профессиональных бухгалтеров», «Российский союз налоговых консультантов», Ассоциация бухгалтеров и аудиторов и другие организации проводят вебинары и семинары, на которых можно получить разъяснения по вопросам составления и представления отчетности.

На специализированные форумы и сайты. На форумах и сайтах, посвященных бухгалтерскому учету (например, «Бух.1С», «Главбух», «КонсультантПлюс»), можно найти ответы на многие вопросы, связанные со составлением и представлением отчетности.

К экспертам в области бухгалтерского учета и отчетности. Можно обратиться за платной консультацией к профессиональным бухгалтерам, аудиторам или консультантам по бухучету. Они предоставят квалифицированные разъяснения по конкретным вопросам.

Вопрос-ответ:

Что включают формы бухгалтерской отчетности?

Бухгалтерская отчетность включает в себя баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснительную записку.

Каковы сроки представления бухгалтерской отчетности?

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности зависят от размера и формы собственности организации и устанавливаются законодательством. Например, для малых предприятий годовая отчетность представляется один раз в год, не позднее 30 марта года, следующего за отчетным.

Какие формы бухгалтерской отчетности обязательны для всех организаций?

Для всех организаций обязательны к составлению следующие формы бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.